Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Tämä on Piiaksi:n henkilötietolain (10 ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 23.9.2020
1. Rekisterinpitäjä
Piiaksi
3162077-1
Jäniksenpolku 17,96500 Rovaniemi
2. Rekisterin nimi
Piiaksin asiakasrekisteri
3. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Piia Heikkinen
0503077990
Asiakaspalvelu@piiaksi.com
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittely perustuu asiakassuhteen hoitamiseen, rekisteröidyn suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Tietoja käytetään yhteydenpitoon rekisteröidyn sekä hänen asioitaan hoitavan omaisen tai muun vastuuhenkilön kanssa. Tuotettavat palvelut edellyttävät tietojen keräämistä, jotta palvelut voidaan tuottaa asiakkaan määrittämällä tavalla. Lisäksi tietoja hyödynnetään laskutuksessa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Perustietoja, kuten nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite, rekisteröidyn asioita hoitavan omaisen/muun vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot
Yrityksen tiedot
Asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Tietojen luovuttaminen on mahdollista kolmannelle osapuolelle erikseen Rekisteröidyn tai hänen omaisen/muun vastuuhenkilön kanssa sopien.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain niin kauan, kun on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta.
9. Rekisterin suojaus
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Kaikki sähköinen aineisto tallennetaan salasanasuojattuun sijaintiin. Mobiililaitteet ovat salasanasuojuttuja. Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä.
10. Tarkastus- ja korjausoikeus, sekä oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojen poistamista. Tarkastus-, korjaus- tai poistopyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto merkitään rekisteriin.
11. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidyille.